Шаг 1. Назначьте ответственное за ведение списка бронирования лицо приказом. Проект документа согласуйте с территориальным военным комиссариатом (п. 22 Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

Шаг 2. Составьте новый план по ведению воинского учёта и бронированию и учтите в нём мероприятия для обеспечения брони.

Шаг 3. Составьте список сотрудников, которые подлежат бронированию в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации"), и которым нужна отсрочка от призыва. Перечислите ФИО и должности сотрудников, исходя из перечня должностей и профессий, по которым бронируют работников. Перечни можно запросить в комиссии по бронированию. Подпишите, заверьте печатью и направьте список в комиссию по бронированию, чтобы его согласовали.

Комиссия направит извещение, кому из пребывающих в запасе предоставили отсрочку.

Шаг 4. Забронированным сотрудникам оформите удостоверение об отсрочке. Срок — 10 дней с момента, когда закончился испытательный срок сотрудника, или со дня приёма на работу, если испытание сотруднику не установили (п. 13 приложения № 17 к Методическим рекомендациям).

Действуйте по алгоритму:

1. получите в военкомате бланк удостоверения;
2. зарегистрируйте его в книге по учёту бланков специального воинского учёта;
3. заполните документ и извещение о зачислении на специальный воинский учёт;
4. сдайте заполненные документы в военкомат.

Обращаем внимание, что в разных регионах военкоматы предъявляют разные требования к комплекту документов и могут запросить дополнительные сведения, поскольку Методические рекомендации не содержат однозначной отсылки к исчерпывающему перечню необходимых документов.

Шаг 5. Внесите данные об удостоверении в карточку учёта по форме № 10. поставьте специальную отметку в подпункте «б» пункта 7 раздела II «Сведения о воинском учёте». Храните удостоверение в организации.

Шаг 6. Составьте план мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке. Специальной формы плана нет.

В нём можно прописать, например, кто вручает удостоверения, как уведомляет сотрудников, что им нужно получить удостоверения, содержание документа и др.

Назначьте уполномоченного по вручению удостоверений. Он должен раз в полгода проходить контрольный инструктаж в военкомате (п. 20 приложения № 17 к Методическим рекомендациям).

Если произошли изменения по вопросам бронирования, нужно отразить их в плане. Срок — раз в полгода (п. 19 приложения № 17 к Методическим рекомендациям, п. 22 перечня основных вопросов для проверки ведения воинского учета и бронирования к Методическим рекомендациям).

Шаг 7. Снимите забронированных граждан, пребывающих в запасе, с общего учёта и поставьте на специальный воинский учёт. Для этого направьте в военкоматы извещения о зачислении сотрудников на специальный воинский учет. Если сотрудники состоят на учете в том же военкомате, где оформляли отсрочку от призыва, то направлять извещения не нужно.

Подробный порядок постановки на специальный воинский учет следует уточнить в военкомате, поскольку Методические рекомендации устанавливают лишь общий порядок ведения документов.

Не является юридической консультацией.